Réserver un bureau ou une salle, sans quitter Outlook.
Deux édifices, un seul outil. Les réservations se synchronisent avec Outlook, les confirmations arrivent dans Teams, et l'administration reste entre vos mains — sans capteur, sans borne, sans matériel à installer.
Sept capacités, en trente secondes
Un survol animé avant d'entrer dans le détail. Tout ce qui suit est ensuite manipulable vous-même, plus bas dans la page.
Plan interactif
Choisissez un édifice et un étage, cliquez un espace libre, réservez. Un espace réservé à certaines heures reste disponible aux autres : seuls les espaces complets pour la journée apparaissent en rouge et ne sont pas cliquables.
Salles de réunion
Postes de travail
Vos employés créent leur compte, personne d'autre
Deux voies possibles. La première est celle que nous recommandons pour une organisation de votre taille — vos employés n'ont aucun compte supplémentaire à créer, et un départ coupe l'accès automatiquement.
Connexion par compte organisationnel
L'employé clique « Se connecter avec mon compte », s'authentifie dans votre annuaire, et revient. Aucun mot de passe n'est stocké chez nous.
- Votre politique de mot de passe s'applique
- Votre second facteur, déjà en place
- Un départ coupe l'accès automatiquement
- Aucun compte à créer, aucun à supprimer
Auto-inscription par domaine autorisé
L'employé s'inscrit lui-même, mais uniquement avec une adresse d'un domaine que vous avez explicitement autorisé.
- Domaine vérifié côté serveur, non contournable
- Code de vérification envoyé à l'adresse
- Mot de passe 12 caractères, second facteur obligatoire
- Rôle employé, jamais administrateur
Essayez l'auto-inscription
Domaine autorisé dans cette démonstration :
organisation.qc.ca
— essayez aussi une adresse Gmail pour voir le refus.
Ce qui se passe côté serveur
Les contrôles s'affichent ici au fur et à mesure.
Ce que nous n'écrivons pas nous-mêmes
| Élément | Qui le gère |
|---|---|
| Hachage des mots de passe | Amazon Cognito |
| Codes de vérification | Amazon Cognito |
| Second facteur TOTP | Amazon Cognito |
| Verrouillage après échecs répétés | Amazon Cognito |
| Détection d'identifiants compromis | Amazon Cognito |
| Décision d'admissibilité du domaine | PostePro |
Aucune cryptographie maison, aucun stockage de mot de passe, aucun générateur de code écrit par nous. Notre code décide qui a le droit de s'inscrire ; tout le reste est délégué à un service géré et audité.
Vous montez la solution vous-mêmes
Cinq étapes, entièrement graphiques. Aucune ligne de commande, aucun fichier à nous transmettre, aucune intervention de notre part. Interruptible et reprenable à tout moment.
Vous gérez tout, sans nous appeler
Une fois la solution en place, votre équipe crée les postes, gère les accès, règle les cas problématiques et ajuste les règles — en autonomie complète. Chaque action est consignée au journal.
Occupation réelle
Basée sur les réservations, pas sur des capteurs. Le taux de non-présentation mesure justement l'écart entre ce qui est réservé et ce qui est utilisé.
Réservations par jour de semaine
Espaces les moins utilisés
| Espace | Édifice | Réservations | Non-présentations |
|---|
Ces espaces sont candidats à une réaffectation — c'est le genre de décision que la donnée rend défendable.
Accueil sans borne ni badge imprimé
L'employé pré-inscrit son visiteur. Le visiteur reçoit un code par courriel et le présente à la réception, qui le scanne depuis le navigateur déjà ouvert. L'hôte est prévenu automatiquement à l'arrivée.
Pré-inscrire un visiteur
Visites du jour
| Visiteur | Hôte | Édifice | Heure | Statut |
|---|
Comment la synchronisation fonctionne
La synchronisation va dans les deux sens. Peu importe où la réservation est faite, les deux systèmes restent alignés.
Un employé réserve la salle depuis le plan interactif.
écrit l'événement
←
lit les changements
L'événement apparaît dans le calendrier de la salle. Si quelqu'un réserve directement depuis Outlook, PostePro le voit et bloque l'espace.
Ce que l'application peut voir
| Accès | Portée |
|---|---|
| Calendriers des salles | Lecture et écriture, restreint aux boîtes-ressources autorisées |
| Inventaire des salles | Lecture seule |
| Calendriers personnels des employés | Aucun accès |
| Courriels | Aucun accès |
| Fichiers, SharePoint, OneDrive | Aucun accès |
La restriction aux salles est appliquée par Microsoft du côté de votre
organisation, au moyen d'une ApplicationAccessPolicy Exchange. Elle est
vérifiable et révocable par votre équipe, sans passer par nous.
Ce qu'on nous demande
Les réponses aux questions qui reviennent en revue technique et en revue de sécurité.